2013年にAVANCEを始めて(http://avance2017.com/page-350)から毎月オフ会を開催してきました。
最初のうちは20名限定としても、満席なんてほとんどなりませんでした。そらそーですよね。どこの誰かも分からない人間がやっているオフ会。。。なんとか敷居の低い入りやすいオフ会にしたいと考え。ブログを始める事にしました。まずは、こちらが扉を開けないと!!
最初は少なかったアクス数も少しずつ伸びていき、それと同じようにオフ会への参加者の方も増えてきました。
20席が満席になるように。。。
でも。。。20席で予約を取っていても、当日のドタキャンがどうしても多い時もあり。。。多いときは4,5人がドタキャンだったりしました。
それが!!最近、ふと気付いたのですが。。。
ドタキャンが少なくなってる!!
確かに当日のキャンセルもあります。でも、しっかり連絡をいただける。ドタキャンが0の時もあります。ドタキャンが0〜2名とかのオフ会が多くなってきたのです。
ドタキャンって、もちろん自分たちの業務的な支障も出るので・・・という部分もあるのですが、やっぱり参加者さんに申し訳ないんですよね。例えば20名満席となっていると、それを楽しみにして来てくださってる方もいるわけで・・・。それに応えられないのが一番申し訳ない。
なのでなんとかしたいな〜と色々細かい部分などは変更してきたのですが。。。今、こうしてドタキャン率が少なくなってきたことは本当に嬉しいし、参加者さんの皆さんに感謝したい部分です。本当にいつもご丁寧な申し込みをありがとうございます。
キャンセルメールいただくときも、凄く申し訳なさそうな文章でいただいたり。。。仕事や体調などのキャンセルは仕方のない事です。全然気にしないでくださいね。AVANCEのオフ会に行きたい。行ってみようと思っていただけた事だけでめちゃくちゃ嬉しいもんです。
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